50个提升时间管理技能

时间:2022-07-15 05:11:12 作者:天下 字数:4985字

现实有很多无奈,背景和天赋我们都无法控制,然而“努力”却是我们可以控制的。你知道你所在城市凌晨4点的样子吗?下面小编给大家分享50个提升时间管理技能,希望能够帮助大家!

50个提升时间管理技能

1.当孩子做作业的时候,在旁边做自己的工作。

2.学会追踪自己的时间。

3.遵循80/20规则——80%的结果来自20%的行动。

4.制定具体的、可衡量的、可实现的、目的明确且及时的(SMART)目标。

5.睡觉前列一个待办事项清单。

6.将所有重要事项都安排进日程表,而不仅仅是会议。

7.给任务设定一个时间限制,比如30分钟或一个小时。

8.在周日计划下周的工作。

9.在你的待办事项清单上列出最重要的任务。

10.使用虚拟语音助手。

11.现在就做,不要等待灵感。

12.完美是成功的敌人,所以不要苛求完美。

13.在你的待办事项列表中添加一个已完成事项列表。

14.不要一心多用。

15.暂停你的社交媒体。

16.将你的注意力集中在一个电脑显示器或一个网页浏览器标签上。

17.创建会议议程,将其与会议邀请一起发出。

18.不要在收到邮件或Slack信息后马上回复。

19.充分利用等待时间(在商店排队结账、等待食物到来等)。

20.不要把会议安排到上午10点以后。

21.在不撕破脸的前提下学会说“不”。

22.确保你得到适当休息。

23.排除让你无法集中注意力的干扰。

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这是由19世纪意大利家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润;世界上创造了80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。

根据这一原则,我们应当对要做的事情分轻重缓急,进行如下的排序:

A.重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。

B.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、等)——只要没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。

C.紧急但不重要(比如有人因为打“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则,而不是把“重要”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。

D.既不紧急也不重要(比如、消遣等事情)——有闲工夫再说。